Inviato esito

Gara #1896

Procedura aperta per l’affidamento del servizio di gestione delle violazioni amministrative alle norme del Codice della Strada, Leggi e Regolamenti di competenza della Polizia Locale di Este (PD) - CIG B86EC3F4EB.
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Informazioni appalto

29/09/2025
Aperta
Servizi
€ 398.160,00
Berto Massimiliano
Comune di Este

Categorie merceologiche

72512 - Servizi di gestione documenti

Lotti

Inviato esito
1
B86EC3F4EB
Qualità prezzo
Affidamento del servizio di gestione delle violazioni amministrative alle norme del Codice della Strada, Leggi e Regolamenti di competenza della Polizia Locale di Este (PD)
Affidamento del servizio di gestione delle violazioni amministrative alle norme del Codice della Strada, Leggi e Regolamenti di competenza della Polizia Locale di Este (PD)
€ 165.900,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 153.951,00
Determina n. 779 del 13/11/2025
Codice Fiscale Denominazione Ruolo
02810000279 OPEN SOFTWARE SRL
Visualizza partecipanti

Seggio di gara

Cognome Nome Ruolo
Berto Massimiliano Seggio di gara

Commissione valutatrice

Cognome Nome Ruolo
Berto Massimiliano Seggio di gara

Scadenze

27/10/2025 12:00
31/10/2025 12:00
31/10/2025 12:05

Allegati

Bando/disciplinare di gara prot. 29837/2025
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29/09/2025 21:56
509.30 kB
Modulistica per la partecipazione alla gara (aggiornata al 10.10.2025)
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10/10/2025 13:00
130.81 kB
Copia del Capitolato Speciale d'Appalto che norma i servizi in appalto
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29/09/2025 21:56
664.72 kB
Verbale di gara telematica: proposta di aggiuidicazione dell'appalto
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31/10/2025 14:58
162.10 kB
Determina n. 779 del 13.11.2025: aggiudicazione dell'appalto
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14/11/2025 15:20
135.70 kB

Chiarimenti

03/10/2025 09:43
Quesito #1
Spett.le Ente,
in riferimento all'Art 5.1 "Gestione attività pregressa e migrazione dei dati" del Capitolato Speciale d'Appalto, considerato che è prevista la migrazione dei dati sul software che verrà utilizzato dall'aggiudicatario, si chiede di sapere il Software attualmente in uso dal Comando della Polizia Locale per le attività oggetto della presente procedura. Si chiede di conoscere inoltre la ragione sociale dell'operatore economico uscente.

In attesa di un Vostro gentile riscontro si porgono Distinti saluti.

03/10/2025 09:48
Risposta
I dati richiesti sul software sono all'interno del bando.
Il nominati dell'attuale gestore non è un dato noto alla centrale di committenza in quanto del tutto inutile per la gestione della gara e per la presentazione delle offerte.
Distinti saluti
M. Berto
08/10/2025 17:04
Quesito #2
Spett.le Ente,

in riferimento alla Gara CIG B86EC3F4EB si segnala che nella domanda di partecipazione a pagina 6 è riportato l’impegno “a garantire sin d’ora l’avvio del servizio il primo ottobre 2025”.

Si chiede cortesemente di confermare se si tratti di un refuso.

10/10/2025 13:01
Risposta
Si ringrazia per la segnalazione che ci ha permesso di ripubblicare il modello con il testo corretto.
Distinti saluti
M. Berto
15/10/2025 09:23
Quesito #3
c.a. RUP,

Si invia in allegato atto di significazione e diffida.
In attesa di opportuno riscontro, si porgono distinti saluti.

27/10/2025 06:44
Risposta
In merito alle considerazioni trasmesse da codesta società, inutili ed incomprensibili per chi vi risponde, in quando non è codesta società la stazione appaltante in quanto lo siamo noi, ho fatto mie le controdeduzione del RUP che si sviluppano per punti.
1) Sulla natura del contratto trattasi di un appalto di servizi di natura prevalentemente intellettuale anche se include certamente alcune attività materiali accessorie. L’attività richiesta al prestatore è caratterizzata da elaborazioni concettuali, competenze specialistiche anche di natura informatica, valutazioni complesse ed una certa autonomia esecutiva non essendoci un vincolo di subordinazione o gerarchico vincolante tra il fornitore e la stazione appaltante.(Vedasi anche il punto 5). Anche la Giurisprudenza prevalente è concorde nell’affermare che se la prestazione intellettuale è prevalente può mantenere tale natura anche se sono presenti attività di prestazione d’opera manuale residuali.
Il costo della manodopera è stimato in circa 26.500€ annui pertanto al di sotto del 50% del valore annuo stimato dell’appalto ( che è pari a 55.300 €).
Si sottolinea anche, che al capitolo 11 del CSA sono indicati il CCNL di riferimento, la mansione e l’ inquadramento della risorsa umana da impiegare.
2) Sebbene l’ appalto in oggetto consista in una prestazione d’opera a contenuto prevalentemente intellettuale si è ritenuto opportuno e giuridicamente legittimo prevedere l’inserimento di una clausola sociale in quanto il personale attualmente impiegato è già formato e specializzato ed ha un’ esperienza tecnico-operativa specifica per il servizio richiesto, inoltre va sottolineato che tale clausola è è stata formulata in modo flessibile; infatti all’art 11 del CSA si legge :” purchè le condizioni di lavoro siano armonizzabili con l’organizzazione della ditta aggiudicataria subentrante e con le sue esigenze tecnico-operative”. Anche il Consiglio di Stato con Sentenza n.840/2020 si è espresso sulla legittimità della clausola sociale nei servizi intellettuali dove sia previsto l’obbligo di considerare il riassorbimento del personale. Pertanto si può affermare che la clausola sociale prevista nel CSA non imponga obblighi rigidi o automatici , anzi tenga conto semmai della natura del servizio richiesto e dell’interesse pubblico alla continuità e non incida neppure sulla capacità organizzativa dell’appaltatore, ma miri semplicemente a salvaguardare e tutelare i livelli occupazionali esistenti e non è certamente lesivo della concorrenza.
3) Il contratto non presenta natura aleatoria pur prevedendo la possibilità di una variazione sia in aumento che in diminuzione del numero di atti da gestire del 20%. Tale variazione non incide sulla natura sinallagmatica del contratto ne comporta l’ assunzione di un rischio aleatorio da parte dell’ appaltatore.Il corrispettivo è strettamente correlato al numero effettivo di verbali emessi nel periodo contrattuale, parametro senz’altro oggettivo e determinabile sulla base dell’attività amministrativa dell’Ente. La fluttuazione del 20% rientra nell’ambito della normale elasticità contrattuale per altro già prevista dall’106 del D.lgs n.36 /2023 che consente variazioni nei limiti prestabiliti senza alterare la sostanza dell’accordo. Pertanto, la possibilità di adeguare il corrispettivo in funzione del numero reale di verbali emessi non può configurare un’ alea contrattuale bensì una clausola di adeguamento tecnico-quantitativo coerente con la natura dell’appalto. Il rischio per l’ impresa contraente resterà pertanto limitato alla normale variabilità connessa al volume dell’ attività gestita e non implica alcuna aleatorietà circa l’ effettivo ottenimento del compenso. Da ultimo si sottolinea che il corrispettivo da versare al Fornitore del servizio è determinato in base ad un parametro oggettivo e verificabile , ossia il numero dei verbali emessi nel periodo di riferimento , elemento che non può produrre incertezza circa l’ esistenza o l’ entità della prestazione , ma si limita a calibrare proporzionalmente l’ onere economico in base all’attività svolta.
4) Il costo della manodopera si stima in circa € 26.500,00 annui , per un totale triennale di € 79.500,00, mentre non sovvengono costi per la sicurezza.
5) In riferimento alle osservazioni pervenute circa la presunta configurabilità all’ interno del CSA di una presunta ipotesi di somministrazione di lavoro si specifica che la previsione contenuta nel capitolato si inserisce nell’ ambito di un appalto di servizi aventi ad oggetto la gestione dell’intero ciclo di vita delle contravvenzioni, norme e regolamenti CDS, caratterizzato da una pluralità di attività connesse e complesse che richiedono per loro natura un presidio operativo e continuo nonché un’ interfaccia stabile con l’ amministrazione appaltante. La messa a disposizione di una risorsa umana da parte dell’appaltatore è prevista come strumento organizzativo funzionale alla corretta esecuzione del servizio appaltato al fine di assicurare un adeguato livello di efficienza, tempestività e coordinamento delle attività affidate. Tale previsione non integra un ipotesi di somministrazione di lavoro in quanto la risorsa rimane alle dirette dipendenze dell’aggiudicatario, che mantiene in capo a sé ogni potere organizzativo ,gestionale e disciplinare. L’ amministrazione contraente non eserciterà nessun potere direttivo o gerarchico sulla risorsa umana ma si limiterà a fornire mere indicazioni di coordinamento. Si specifica altresì che la prestazione resa si inquadra in un contratto di appalto di servizi in cui l’ oggetto è costituito da un risultato, ovvero la gestione del servizio nel suo complesso e non dalla mera disponibilità di manodopera. L’ Amministrazione pertanto non eserciterà alcuna forma di ingerenza nella gestione del personale dell’impresa, ne impartirà direttive operative,pertanto la risorsa manterrà a tutti gli effetti il rapporto di subordinazione con la ditta appaltatrice. A sostegno di quanto sopra anche l’ ANAC con parere n.116 del 2021 ha chiarito che: “non sussiste somministrazione illecita qual’ ora il personale dell’ appaltatore ancorchè operante presso la sede dell’ amministrazione agisca sotto la direzione e responsabilità dell’ aggiudicatario, nell’ ambito di un appalto di servizi il cui oggetto sia definito in termini di risultato”. Pertanto la previsione che è stata oggetto di chiarimento/osservazioni è sicuramente funzionale al buon andamento del servizio appaltato , si conferma legittima e coerente con la natura del contratto stesso e non si configura come somministrazione di lavoro.

Distinti saluti
M. Berto
17/10/2025 13:00
Quesito #4
Spett.le Ente,
in riferimento all'Art 5.1 "Gestione attività pregressa e migrazione dei dati" del Capitolato Speciale d'Appalto, considerato che è prevista la migrazione dei dati sul software che verrà utilizzato dall'aggiudicatario, si chiede di sapere il formato dei flussi dati che l'aggiudicataria avrà a disposizione per la migrazione, si chiede, inoltre di confermare le tempistiche previste per tale attività. La richiesta si rende necessaria da parte della scrivente al fine di poter fare una valutazione tecnico/ economica essendo questa, intesa come onere a carico dell'aggiudicataria.
In attesa di un Vostro gentile riscontro si porgono Distinti saluti.

21/10/2025 20:28
Risposta
Il formato della banca dati è POSTGRESQL, mentre le immagini associate ai verbali ( formati vari es. pdf, tiff, jpeg ecc.) risiedono su FILE SYSTEM.
Le tempistiche previste per la MIGRAZIONE DEI DATI sono indicate al CAP.9.1(Migrazione dei dati) DEL CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO.
Distinti saluti
M. Berto
22/10/2025 15:48
Quesito #5
spett.le Ente
si riformula la richieste di chiarimento sul formato dei flussi, in quanto, con la richiesta si intendeva sapere il formato dei tracciati record dei dati da migrare al fine di accertare la compatibilità con il sistema della scrivente.
Cordiali saluti

29/10/2025 12:01
Risposta
Quanto richiesto non disponibile in CUC in quanto inutile a progettare e gestire la gara. Quindi non è nemmeno necessario per la presentazione delle offerte.
Si rammente che non è una gara per l'acquisto di un software, bensì per la gestione complessiva del servizio di gestione delle violazioni amministrative alle norme del Codice della Strada, Leggi e Regolamenti di competenza della Polizia Locale di Este (PD).
Potete sempre recarvi in Comando e verificare di persona ciò che viene utilizzato.
Distinti saluti.
M. Berto
22/10/2025 17:42
Quesito #6
Ad integrazione della faq precedentemente trasmesse si evidenzia quanto di seguito:
in riferimento alla risposta ad una nostra precedente FAQ in merito all’esplicitazione dei tracciati record dell’attuale VS sistema informatico per i quali la nuova gara d’appalto impone all’offerente l’importazione entro 30 giorni dalla sottoscrizione del contratto, con la presente si comunica che la risposta ricevuta è troppo generica, insufficiente e non permette, dal punto di vista tecnico, la valutazione circa la fattibilità dell’importazione dei dati per così come richiesto nei documenti di gara.

Pertanto si richiede la pubblicazione dei tracciati record che il VS sistema attuale esporrà al fine di poter permettere l’importazione degli stessi oppure, in alternativa, l’esplicitazione delle tabelle presenti nell’attuale DB del VS gestionale con l’indicazione del diagramma delle entità e relazioni (diagramma ER) tra le varie tabelle che compongono appunto il DB contenente sia i dati che le immagini ed i documenti da doversi correlare ad ogni posizione sanzionatoria importata.

Tale informazione, oltre ad essere di fondamentale importanza per comprendere la fattibilità dell’operazione da doversi eseguire nei 30 giorni, rappresenterà il documento ufficiale afferente i dati messi a disposizione della S.A. da doversi importare.

La mancata produzione di tale documentazione, comporta un ovvio ed ingiustificabile vantaggio dell’operatore uscente che ovviamente non avrà tale onere.

In virtù di quanto nuovamente richiesto, fiduciosi nell’ottenere una puntuale risposta, si richiede anche la valutazione di un possibile differimento della data di presentazione delle offerte qualora i termini di risposta minimi alla presente richiesta previsti dall’attuale Codice degli appalti, non potranno essere rispettati.

Cordiali saluti

29/10/2025 12:03
Risposta
Vi abbiamo già risposto che le vostre richieste sono del tutto inutili per presentare l'offerta ed afferiscono a problematiche relative all'esecuzione del contratto.
Distinti saluti
M. Berto
27/10/2025 10:24
Quesito #7
Buongiorno, nel capitolato di gara si fa riferimento alla possiblità di effettuare un bonifico per soddisfare il requisito di "cauzione provvisoria".
Potreste indicarci l'IBAN, il beneficiario e la causale per effettuare il bonifico?
Grazie, cordiali saluti

29/10/2025 12:04
Risposta
L'IBAN del Comune di Este (PD), va richiesto al Comune di Este (PD).
Distinti saluti
M. Berto
27/10/2025 11:07
Quesito #8
Buongiorno,
in riferimento al soddisfacimento del requisito B4 circa la dichiarazione di istituto bancario, può andare bene la seguente dichiarazione fornita dalla nostra banca?

"A richiesta degli interessati, ed in base ai dati in nostro possesso, con la presente dichiariamo che la spettabile società Ovunque s.r.l
è nostra cliente, e anche in base a quanto previsto dal bando in oggetto, risulta favorevolmente giudicata per la sua solvibilità e correttezza commerciale, ha sempre fatto fronte ai suoi impegni con regolarità e puntualità."

Grazie, cordiali saluti

29/10/2025 12:03
Risposta
Spetta alla banca rilasciare quanto richiesto dal bando.
Distinti saluti
M. Berto

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